2017 年 Return Path 研究的结果表明,普通 Gmail 用户收件箱中 68.4% 的电子邮件是促销邮件。 同一项研究表明,主要电子邮件现在占所有 Gmail 邮件的比例不到 3%。 换句话说,您可能会发现三十封电子邮件中只有一封对您的日常需求立即有用。
然而,并非所有低效的电子邮件都同样值得关注。 阻止偶尔发件人很容易,但是当垃圾邮件发送者忽略您的退订请求时,您将无法避免阅读他们不需要的电子邮件。 此外,它还会打开一罐蠕虫病毒,让其他垃圾邮件发送者找到通往您收件箱的路径。
幸运的是,通过一些小的调整,您可以每天轻松浏览 Gmail 收件箱。 通过养成有效的电子邮件习惯,您不必再担心不需要的电子邮件。
1. 使用 Gmail 的“报告垃圾邮件”功能
首先,登录后您必须采用最新的Gmail版本外观才能顺利接受下面的改动。 如果您更喜欢“经典”Gmail 外观,只需单击齿轮图标即可在不同外观之间切换。
使用 Gmail 的“报告垃圾邮件”功能中的批量选择功能可同时将多封电子邮件标记为垃圾邮件。 这将确保将来来自不受欢迎的发件人的任何电子邮件都直接到达垃圾邮件文件夹。 该技术在处理重复发件人时足够快速和准确。
只需几分钟的练习,您就可以掌握日常烦人的事情,这些事情会浪费时间和精力。 稍后,如果您想取消阻止某个发件人,您可以在垃圾邮件文件夹中手动执行此操作。 重要的是不要意外删除所需的电子邮件发件人。 为避免这种情况,请使用 Gmail 最新的“存档”和“暂停功能”。
2. 过滤器和屏蔽地址
对于那些总是无视收件人隐私的咄咄逼人的电子邮件发件人来说,一个更永久的解决方案是必要的。 Gmail 的过滤算法已经足够成熟,可以与烦人的垃圾邮件发送者作斗争,因为它们可以快速识别垃圾邮件发送者的存在。 “过滤器和阻止的地址”菜单可以在“设置”中找到。
一旦设置正确,规则引擎就可以识别最狡猾的垃圾邮件发送者,并阻止他们的踪迹。 它在处理试图通过电子邮件列表、别名和网络钓鱼进入的垃圾邮件发送者方面非常有效。
识别垃圾邮件地址后,打开一个新的 Gmail 选项卡并单击可见链接以创建一个新过滤器。
在创建过滤器之前,了解电子邮件别名的概念很重要。 垃圾邮件发送者使用别名和主题行的组合来到达用户的收件箱。 这意味着您可以通过在“发件人”部分中提及所有别名(带有 + 号)来规避它们。 这里的“+”号是指另一个别名。
在网站上注册时,您最好在“收件人”字段中添加带有“+”符号的电子邮件别名。 这可以防止不需要的电子邮件出现在收件箱中。 重要的是要知道此类别名或关键字的数量没有限制。
在最后阶段,您必须选中“删除”选项。 一旦您正确标记要删除的别名,您将永远不会再收到整群垃圾邮件发送者的消息。
3. 预防胜于治疗
与其让垃圾邮件发送者获取您的 Gmail 帐户访问权限,不如让他们远离。 大多数不必要的电子邮件都是在您无意中泄露电子邮件地址时产生的。 为避免泄露数据,使用一次性电子邮件地址可能是个好主意。甲板上的电子邮件,优邮, 和邮递员是一些临时电子邮件服务,可帮助用户访问电子书、vBulletin 论坛、折扣和优惠券。 但是,请记住,其中许多经常被权威网站屏蔽。
此外,社交媒体、求职网站和电子商务网站是通过通知发送不需要的电子邮件的最大来源。 值得庆幸的是,您可以在源头上禁用它们。
结论
没有人喜欢在他们的收件箱中收到垃圾邮件,但事实是它们存在并且持久存在。 使用上述技巧,您将能够将垃圾邮件降至最低。
您还使用哪些其他方法来阻止不需要的电子邮件?
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