在 Google Keep 中组织笔记可能很棘手,因为它不提供笔记的文件夹结构。 但它提供了其他组织选项,例如笔记、标签的颜色编码,甚至是存档功能。 等等,Google Keep 中的存档是什么意思? 这个问题是否也困扰着你? 在这篇文章中找到答案。
存档功能在不同的应用程序中工作不同。 例如,您可以存档 Google Photos 中的照片、WhatsApp 中的聊天记录、Facebook Messenger 中的消息以及 Instagram 中的帖子。 存档经常与删除或垃圾混淆。 我们还来看看存档与 Google Keep 中的删除有何不同。
该帖子将涵盖您想了解的有关存档的所有信息、操作方法、在移动设备和计算机上取消存档笔记,以及存档和删除功能之间的区别。
Google Keep 中的存档是什么
Archive 是清理 Google Keep 应用主屏幕的一种智能方式。 它在主视图中隐藏了您的笔记。 将其视为 Google Keep 中的一个特殊文件夹,您可以在其中隐藏笔记。
归档笔记后,它会从 Google Keep 应用的主屏幕上消失并进入归档部分。 但是笔记并没有被删除。 在您手动取消存档之前,存档的笔记会保持隐藏状态。 当您取消存档笔记时,它会再次出现在主屏幕上。
归档笔记不会将其隐藏在标签下。 这意味着,注释将在添加到它的标签中可见。 您可以在不取消存档的情况下编辑或更改存档的笔记。 存档的笔记也会出现在搜索结果中。 归档共享笔记不会影响其他人。
简而言之,当笔记被存档时,除了在主屏幕上不可见之外,您可以获得 Google Keep 的所有功能(颜色编码、提醒、标签等)。
如何存档 Google Keep 笔记
让我们分别检查手机和电脑。
如何在 Android 和 iPhone 上存档 Google Keep Notes
在您的手机上启动 Google Keep 应用。 点击您要存档的笔记。 点击右上角的存档图标。

或者,触摸并按住 Google Keep 应用主屏幕上的记事。 选择笔记后,点击顶部的三点图标并选择存档。


如何在计算机上存档 Google Keep 笔记
打开keep.google.com在 Windows 或 Mac 计算机的任何浏览器上。 将鼠标悬停在要存档的笔记上。 然后点击存档图标。 同样,您可以存档多个笔记。

如何取消归档 Google Keep 中的笔记
在计算机上的 Google Keep 网站上,单击左侧栏中的存档选项卡。 在这里您会找到所有存档的笔记。 将鼠标悬停在要取消存档的笔记上,然后单击取消存档图标。

在移动设备上,打开 Google Keep 应用。 点击顶部的三栏图标。 选择存档。


点击您要取消存档的笔记。 点击右上角的取消存档图标。

在 Google Keep 中存档与删除
当您在 Google Keep 中删除一条笔记时,它也会从 Keep 的主屏幕上消失。 您可能想知道存档与 Google Keep 中的删除有何不同。 好吧,删除的笔记会转到垃圾箱或已删除文件夹,并在其中保留 7 天,然后从您的帐户中永久删除。 7 天后您将无法访问已删除的笔记。 但是,您可以在删除笔记后的 7 天内恢复笔记。 您甚至可以从废纸篓中手动永久删除笔记,而无需等待 7 天。

与存档不同,您不能在不恢复的情况下对已删除的笔记进行更改,这只能在 7 天内进行。 删除的笔记不会出现在搜索结果中,并且它们会丢失添加的提醒。 此外,如果您删除与他人共享的笔记,则这些笔记也将被删除。

使用哪一个:存档或删除
虽然它们一开始看起来很相似,但每个都有不同的用例。 您应该将那些您当前不需要的笔记存档,或者暂时将它们从主视图中隐藏起来。 归档它们将清理 Google Keep 主页或屏幕上的混乱情况。 需要时取消存档。 另一方面,删除那些你以后不再需要的笔记。
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