Bloggers 的最佳生产力工具 ft. TechWiser Workflow

任何工作最重要的方面是让工作流程正确。 一旦您知道每天遵循的步骤,您不仅会习惯它,而且也会变得高效。 您可以自动执行任务,与他人共享您的工作流程,并消除所有导致速度变慢的冗余。 因此,有什么话题比讨论我在 Techwiser 遵循的流程更好。 它已经过尝试和测试,您不会出错。

因此,这里是我们在 TechWiser 使用并经受住了时间考验的最佳生产力工具。 让我们直接进入它。

博主的最佳生产力工具

1. 喂养

一个好的作家首先是一个好的读者。 然而,由于 Internet 上有如此多的可用信息,您无法密切关注所有信息。 输入 Feedly,这是一个聚合器,可让您在一个空间中订阅您最喜爱的博客、网站和期刊,而不是单独访问每个网站。

您可以使用 Feedly 开始您的日常构思过程。 例如,我用它在一个地方获取所有科技新闻。 首先,只需登录并选择您想要关注的信息来源。 如果您搜索技术,它会向您展示 Engadget、Gizmodo 等示例,并提供预览选项。 通过关键字关注选项、Twitter 提要,当然还有 YouTube 频道,添加了更多功能。

另请阅读如何有效使用 Feedly

此外,您将这些分为提要其中包含所有类似的网站或来源。 如果您喜欢某篇文章,可以将其保存到木板,从哪里你可以随时访问它。 它不仅可以帮助您查找信息,还可以帮助创建协作空间,您可以在其中组建团队并与所有人共享信息。

虽然免费版本对大多数人来说已经足够了,但如果您需要在 Hootsuite、Zapier 上共享它、访问多达 1000 个来源和更多附加功能,根据您选择的计划,您可以获得 6 美元或 18 美元的专业版。 哦! 还有一个黑暗的主题!

您也可以使用谷歌新闻这是另一个聚合器。 但我个人更喜欢 Feedly 提供的 UI。

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2.谷歌关键字规划师

有了一些想法后,您就可以就此写一篇文章了。 但是,在您花费任何资源之前,了解有多少人正在搜索该特定主题非常重要。 因为,老实说,没有读者,再好的内容也会被浪费掉。 所以每当我写一篇文章时,我都会通读一遍谷歌关键字规划师了解帖子的覆盖范围、点击次数等。

您需要 Google 的广告帐户才能访问此部分以及广告。 如果您只想使用关键字工具,可以让此广告处于非活动状态。 只需输入关键短语并通过 Google 关键字规划器运行即可。 它不仅会向您显示该关键字/关键短语的搜索总数,还会向您建议更好的关键字。 理想情况下,我选择高需求和低供应的主题,即平均每月搜索 100 – 1k 或 1k -10k,竞争低或中等。

提示:您可以使用各种卡详细信息生成器登录,无需个人卡详细信息。

您可以从规划下的工具和设置部分访问关键字规划器。 该工具将向您显示平均每月搜索量和竞争程度等属性。 因此,下次您对标题太确定时,请确保通过计划器运行一次。

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3.特雷洛

一旦你有了一个需求量大而供应量少的关键字的最终列表,你就需要一个地方来组织它们。 Trello 让你可以将所有这些想法放在一个地方,并可以选择与更多人协作和分享这些想法。

另请阅读适用于 Android 和 iOS 的 5 个最佳每周计划应用程序

Trello

您基本上会使用三样东西,看板、列表和卡片。 Board 是一个地方,您可以在其中以列表形式组织项目,并进一步组织成表示手头任务的卡片。

例如,Techwiser (Blog)、Techwiser (YouTube) 是可以进一步分为文章想法(待办)、当前正在研究的文章(正在做)和已发表的文章(已完成)列表的版块,该方案可以是复制到任何板。 在列表中,有卡片,这是最重要的部分,因为它可以让您分配任务。 您可以向任务添加成员、自定义颜色、制作清单等。您可以制作的卡片数量没有限制,并且可以拖放到任何列表、设置截止日期、附加图像等,使它非常灵活。

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5.谷歌文档

终于到了写文章的时候了。

虽然大多数人更喜欢 WordPress,但实时协作仍然是 WordPress 的一个问题,这有时会让我在 Google Docs 中工作。 当我完成写作时,我只需将文本复制并粘贴到 WordPress 中。 只需确保粘贴时不带格式即可,即不要使用 Ctrl +V,而是使用 Ctrl + Shift + V。(如果您使用的是 Mac,则使用 Cmd + Shift +v)

另请阅读 9 个最佳 Google 文档附加组件以充分利用它(2020 年)

Google Docs

我推荐 Google Docs 的原因有几个,我可以与客户共享文档并了解 WordPress 所缺乏的实时反馈。 因此,如果您不是个人,并且您的团队中有更多人从事同一个项目,这可能是节省时间的好工具。 我还为 WordPress 无法顺利处理表格而烦恼,这在 Google Docs 中是轻而易举的事。 它现在还支持语法,这是用户坚持使用 WordPress 的原因之一。

嗯,是的,这是个人喜好,但像 Google Scholar、Dictionary 这样的扩展使它成为一个更好的整体包。

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6.松弛

在 TechWiser,写作是一项团队工作,需要不断投入 SEO 和研究。 这就是 Slack 的用武之地。

Slack 是一种针对工作场所的流行通信应用程序。 将其视为类似于 WhatsApp 或 Skype,但适用于组织。 除了作为聊天和共享文件的传统空间外,它还有许多使其脱颖而出的微妙功能,是的,您可以在下班后不受干扰地休眠,这与 WhatsApp 永远发出哔哔声不同。

Slack

如果您是一名自由撰稿人,您可以在多个组织之间切换,从而让您在一个空间内管理一切,但仍然相互独立。 除了共享图像、文档、固定消息等基本功能外,您还可以利用与其他应用程序(如 Google Drive、Trello、Zapier 等)的集成。您可以选择特定消息并添加提醒。 底部有一个专用的格式化工具,可让您调整文本。

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7.扎皮尔

虽然大多数讨论都发生在 Trello 和 Slack 上,但能够自动执行某些任务可以派上用场并节省大量时间。 我是这样做的。

我创建的是一个 ZAP,它是 Zapier 内部自动化的术语。 接下来,我将我的 Slack 帐户和我的 ToDoist 帐户关联起来,以便两者可以协同工作。 当我在 Slack 中讨论和完成许多项目时,我决定创建一个自动化程序,让我可以使用 Slack 消息作为 ToDoist 中的待办事项。

Zapier

选择应用程序是第一步。 然后你选择触发自动化的事件,在这种情况下,只要我在 Slack 上开始一条消息,它就会创建与 ToDoist 中的任务相同的文本,因此无需打开 ToDoist,帮助我节省了几个额外的步骤。 与 Feedly、Trello 等应用程序集成,使其成为市场上最省时的工具之一。

  • 不适用于安卓

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8. 画布

没有图片的文章是不完整的。 从 Twitter、Facebook 到 Instagram,社交媒体平台提供了一个以更具交互性的方式展示图片、视频和信息图表的平台。 始终可以选择使用 Photoshop 等专用软件,但如果您可以轻松免费地使用它,为什么还要麻烦呢?

另请阅读适用于 Windows 10 的最佳照片编辑器

Canva

如果你想设计标志、图片、快速视频编辑,甚至生日邀请,Canva 是一站式选择。 它在手机和桌面上都可用,因此您可以随时访问它。 您可以从模板中进行选择,也可以从全新的设计开始。 在编辑方面,您可以完成所有基本操作,如更改字体、大小、颜色等。此外,您还可以在图片中添加对象、视频以及为项目添加效果和滤镜。

  • 几乎所有社交媒体平台的模板

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9. Hootsuite

您是否经常推迟您的计划,因为您必须更新您的社交媒体提要并且您觉得您的存在很重要? 有许多应用程序可让您将所有社交媒体帐户整合到一个地方,并让您能够安排所有帖子。 Hootsuite 是允许您这样做的这些平台之一。

Hootsuite

使用免费帐户,您最多可以连接三个社交媒体帐户,如 Twitter、Facebook、Instagram 等。您可以安排在未来的某个日期和时间发布帖子。 因此,如果节省时间是您的首要任务,请立即注册。 两个主要方面是流和发布者。 虽然流具有列布局。 它可以帮助您以更加个性化的方式实时获得按时间顺序排列的洞察力。 例如,查看 Facebook 时间线或消息。 还有一个分析部分,它会告诉您基本指标,如关注者增长、热门链接等。

获取Hootsuite这里.

结束语

虽然这是我主要遵循的年表,但它因人而异。 尽管如此,所有应用程序都非常实用,可以为您的内容增加很多价值。 因此,当您可以选择在 Feedly 中积累所有博客、在 Google Keyword Planner 中搜索最佳关键字、在 Trello 中添加想法并在 ToDoist 中添加子任务时,您的工作就已经完成了一半。

然后是选择一个写作平台,对我来说是 WordPress,但如上所述,您也可以尝试使用 Google Docs。 借助 Slack,您可以与团队成员讨论和共享有关项目的详细信息,甚至可以使用 Zapier 添加自动化。 在取得大部分胜利后,使用 Canva 编辑您的媒体帖子,并使用 Hootsuite 规划未来的发布。 多田! 听起来效率高吗? 尝试并在评论部分让我知道。