如何将 Skype 会议添加到 Outlook 会议邀请(和酷技巧)

不可否认,Microsoft Outlook 和 Outlook Web 是可靠的电子邮件管理器。 他们提供多种管理电子邮件和日历的选项。 在安排会议时,Outlook 允许您涉足多种服务,包括 Zoom 和 Skype。 因此,如果您正在寻找一种将 Skype 会议添加到 Outlook 的方法,那么您来对地方了。

Skype 自 2003 年问世以来,无论是用于商务还是与朋友聚会,都已问世。值得庆幸的是,将 Skype 会议设置为 Outlook 的过程很简单,不需要太多时间。 那么,让我们开始吧。

如何将 Skype 会议添加到 Outlook 会议

步骤1:在将 Skype 会议添加到 Outlook 之前,您必须检查您的 Outlook 是否已经具有所述加载项。

为此,请单击“文件”>“选项”,然后从菜单中选择“加载项”。

您应该在活动下的列表中注意到上述加载项。 完成后,转到 Outlook 的主窗口,然后单击“主页”>“新项目”。

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第2步:选择新会议,您将在功能区上看到 Skype 会议图标。 现在,无论何时单击它,会议链接都会自动生成并粘贴到会议正文中。

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因此,您必须事先选择开始时间和结束时间。 之后Outlook会生成对应的Skype会议链接。

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然后您可以添加剩余的详细信息,例如议程,仅此而已。 你只需要把它送走。

Skype 会议的好处在于,Outlook 用户将在邀请顶部看到加入 Skype 会议的选项,而非 Outlook 用户(例如 Gmail 用户)将在他们的邀请中看到打开 Skype 网络应用程序的选项. 是的,完全没有不匹配。

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就像大多数 Skype 会议一样,当会议临近时,您会看到提醒弹出窗口。

但是,在继续之前,您需要记住一些事项。 其一,Skype 和 Outlook 仅适用于 Skype for Business 用户。 其次,Skype 和 Outlook 中使用的用户名必须相同。 否则,您将收到配置错误。

如果您使用两个 Outlook 帐户,请确保切换到为您的 Skype 帐户配置的帐户。

如何将 Skype 会议添加到 Outlook Web

步骤1:与桌面版 Outlook 不同,将 Skype 会议添加到 Outlook Web 既美观又直观。

单击左下角的日历图标,转到“日历”选项卡。

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第2步:单击“新建事件”按钮将打开调度窗口。 确保将其最大化以查看所有选项。

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第 3 步:添加日期、时间和会议标题等所有详细信息后,切换 Skype 会议按钮,如下面的屏幕截图所示。

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之后,您将看到添加到会议正文邀请中的 Skype 会议链接。

此外,您还可以探索其他功能,例如响应选项。 如果您不想将邀请转发给其他人,请取消选择允许转发选项。

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一旦一切都完成并发送了邀请,您将在日历上看到详细信息以及所有其他详细信息。 是的,有一个从那里加入会议的好选择。

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因此,这就是您在 Outlook 和 Outlook Web 上添加和配置 Skype 会议的方法。

而这还没有结束。 我们有一些适用于 Outlook 的绝妙提示和技巧,请继续阅读。

奖金前景技巧

1. 从网络打开 Skype

你知道你可以直接从 Outlook Web 访问 Skype 聊天窗口吗? 是的,你没看错。 顶部功能区上有一个漂亮的 Skype 选项。

您需要做的就是选择它,您将看到正在进行的聊天和其他选项。

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要开始聊天,请单击任何一个姓名,您将看到聊天窗口在底部打开。

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最好的东西? 您可以同时打开多个窗口。

2.改变主题

Outlook Web 在主题方面提供了几个新选项。 从明亮的紫色到冷酷的蓝色,应有尽有。 但是,(快速)设置仅显示五个主题。 你会在短时间内克服它们。

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要从该默认主题切换,请单击“设置”底部的“查看所有 Outlook 设置”按钮,然后转到“常规”>“外观”,然后从列表中选择一个。 就如此容易!

标记日期

除了 Skype,Outlook 还允许您添加 Zoom 会议。 您会喜欢它的一点是您可以同时拥有这两个选项,这样您就可以在方便的时候安排会议。

接下来:想要从 Outlook 上的默认签名格式切换? 查看下面的文章,了解如何在 Outlook Web、桌面和电话上添加和编辑签名。