Steve Larner 于 2022 年 11 月 1 日更新,以反映当前的 Windows、Mac 和 OWA 流程。
Outlook 的自动更正功能使用数百种预先配置的更正来帮助您减少书写时的错误。 它默认设置为修复常见的拼写和标点符号错误。 但是,当它不正确并导致错误时,有时可能会成为障碍。
在键入专有名词、公司名称、HTML、缩写等时,自动更正功能通常会妨碍您。 有时,您故意拼错一个词并且不希望 Outlook 更改它。 当然,也有使用网络俚语的时候,比如lol、btw、omg等。
继续阅读以了解如何在 Outlook 和 Outlook Web App (OWA) 中关闭(并在需要时打开)自动更正,以及如何在列表中添加和删除单词。
如何在 Windows、Mac、Linux、Chromebook 上的 Outlook Web App (OWA) 中关闭自动更正
由于 Outlook OWA 可在 Windows、Mac、Linux 或 Chromebook 上的任何浏览器中运行,因此该过程对所有浏览器都是相同的。 如果您更喜欢在浏览器中使用 Outlook 或无法在您的设备上访问该应用程序,请按照以下步骤通过 Outlook Web Access (OWA) 禁用自动更正功能:
使用 Windows 10 在 OWA 中关闭自动更正:
- 导航“Outlook.com“登录您的帐户。
- 点击“齿轮图标”(设置)在右上部分。
- 点击“查看所有 Outlook 设置”在屏幕的右侧。
- 在屏幕左侧的“设置”菜单中,选择“邮件 > 撰写和回复。”
- 在右窗格中,向下滚动到“文本预测”部分并取消选中“在我键入时建议单词或短语。”如果它被禁用,您也可以在需要时打开它。
- 点击“节省”屏幕右下角的按钮以保留您的更改。
- 点击“X”在右上部分关闭“设置”菜单。
如何在 Outlook 应用程序中关闭自动更正
如何在 Windows 7、8、8.1、10 或 11 上的 Outlook 中关闭自动更正
在 Windows 7、8、8.1、10 和 11 上禁用 Outlook 2010 和更新版本中的自动更正的步骤很容易执行。
- 打开 Windows 7、8、8.1、10 或 11“外表”应用程序。
- 点击“文件”在左上部分。
- 选择“选项”在左下部分。 如果菜单窗口位于屏幕底部,您可能需要最大化窗口或将其向上移动以查看“选项”。
- 选择“邮件”在左侧,然后单击“编辑器选项”最右边的按钮。
- 选择“校对”然后“自动更正选项……”
- 在“自动更正”选项卡下,禁用“键入时替换文本”选项。
- 点击“好的”按钮以保存您的更改。
如何在 Mac 上的 Outlook 应用程序中关闭自动更正
以下是使用 Mac 上的 Outlook 应用停用自动更正功能的方法:
- 打开 Outlook 并登录您的帐户。
- 点击“Outlook > 首选项”在菜单的顶部左侧部分。
- 选择“自动更正”在“个人设置”选项中。
- 取消勾选“键入时替换文本”禁用自动更正的选项。
如何在 Outlook 应用程序的自动更正中添加或删除单词
使用桌面版,您可以在自动更正列表中删除和添加单词。 以下是使用 Windows 或 Mac 修改列表的方法:
笔记:OWA 不支持此选项。
使用 Windows 在 Outlook 自动更正中删除或添加单词:
- 打开“外表,”无论您使用的是 Windows 7、8、8.1、10 还是 11。
- 点击“文件”在左上部分。
- 选择“选项”在左下部分。 如果菜单窗口位于屏幕底部,您可能需要最大化窗口或将其向上移动以查看“选项”。
- 在“邮件”选项中,单击“编辑器选项。”
- 选择“打样”在左边,然后点击“自动更正选项……”在右侧。
- 确保您在“自动更正”标签。 在里面“代替”框,键入要删除或添加到列表中的拼写错误。
- 如果拼写错误已经存在,它将在自动更正列表中以正确的拼写突出显示。 如果不是,拼写错误只会出现在您键入它的“替换”框中。
- 要将拼写错误的单词添加到列表中,请在“和:”框,然后单击“添加”按钮。
- 要删除条目,请在 “代替” 框,然后突出显示它(如果需要)并单击 “删除” 按钮。
- 在自动更正中完成添加/删除单词后,单击“好的”按钮关闭设置。
通过 Mac 在 Outlook 自动更正列表中添加或删除单词
- 访问您的“外表”帐户。
- 点击“Outlook > 首选项”在菜单的顶部左侧部分。
- 选择“自动更正。”
- 要删除单词,请选择“自动更正”选项卡,然后单击列表并键入要删除的单词或短语的前几个字母。
- 单击列表中的条目,然后“减”(-) 象征。
- 要将单词添加到自动更正列表,请选择“自动更正”选项卡,然后单击“加”(+) 符号位于对话框的左下角。
- 在里面“代替”列,输入拼写错误的单词或短语。
- 现在,在“和”列,然后按“进入。”
如何从 Outlook 的拼写检查中删除拼写错误的单词
所有自定义词典都通过“自定义词典”部分进行控制。 因此,必须在“自定义词典”对话框中选择您希望使用的任何自定义词典。 按照以下步骤在自定义词典中添加或删除单词:
笔记:当您通过 Office 应用将单词添加到自定义词典时,该单词将可用于所有 Office 应用的拼写检查。
视窗 10:
- 登录您的 Outlook 帐户。
- 选择“文件”、“选项”,然后选择“邮件”。
- 单击“拼写和自动更正”和“校对”。
- 确保未选中“仅从主词典中建议”选项。
- 选择“自定义词典”并选择要编辑的词典而不取消选中它。
- 选择“编辑单词列表”并执行以下操作之一:
- 通过将单词输入“单词”字段来添加单词,然后选择“添加”。
- 通过在“词典”框中选择一个词来删除它,然后单击“删除”。
- 通过删除单词来编辑单词,然后添加替换单词。
- 选择“全部删除”以删除所有单词。
苹果:
使用 Outlook for Mac 编辑自定义词典的步骤与 Windows 略有不同:
- 登录 Outlook,然后选择“首选项”。
- 通过“创作和校对工具”,选择“拼写和语法”。
- 要使用自定义词典,请确保未选中“仅从主词典中建议”选项。
- 选择“词典”,然后选择您要编辑的词典。
- 确保不要不小心取消选中字典选项。
- 点击“编辑”。 自定义词典将像准备编辑的文档一样打开。
- 进行更改,然后“保存”。
AutoCorrect 是大多数时候写邮件的好帮手。 但是,该功能并不总是能够正确进行更正,反而会导致错误。 如果您没有发现自动更正的错误,那么在阅读您的邮件时您可能会显得不专业。 幸运的是,Outlook 允许随时启用和禁用此功能。 您还可以从中删除单词并将其添加到其预配置的自动更正列表中。
自动更正是否曾经成为一种障碍而不是一种帮助? 如果是这样,请在下面的评论部分告诉我们。