Google 文档可让您对文本进行各种调整。 这样,您就可以修改文档的外观,使它们在屏幕上和纸上看起来都很棒。 您可以根据自己的喜好自定义的属性之一是页边距,但是您究竟如何更改 Google 文档中的页边距呢?
在本文中,我们将为您提供有关如何使用各种平台更改 Google 文档中边距的详细指南。
Google Docs 中的边距有什么用?
页边距是指您的 Google 文档文件周围的空白区域。 页边距不包含任何图像或文本,其主要目的是防止文本与文档的边缘发生冲突。 因此,您的文档的美感得到了改善,因为页边距可以防止文本延伸得太远而使您的文档更难阅读。 此外,为各种印刷文档插入装订可能需要您将边距调整为特定大小,以防止装订干扰文本。
页边距不应与缩进相混淆。 后一个术语指的是段落中页边距和起始行之间的距离。 例如,您的缩进可能设置为半英寸,而您的文档可能有 1 英寸的边距,这意味着文本从距文档边缘 1.5 英寸处开始。 另一个重要的区别是您可以在同一个文件中有多个不同的缩进,而您只能有一个页边距设置。
如何在您的计算机上更改 Google 文档中的边距
在计算机上更改 Google 文档中的边距可能是进行此调整的最简单方法。 在大屏幕上查看文档可以使处理我们将在此处描述的某些功能变得更加简单。 有两种方法可以更改 Google 文档中的边距:
使用标尺更改 Google 文档中的边距
这是访问 Google 文档中的标尺并使用它来更改页边距的方法:
- 如果在您的桌面上看不到标尺,请按查看 > 显示标尺.
- 您可以从文件的左边距开始。 将光标放在屏幕顶部标尺左侧部分程序灰色区域的任意位置。 这样,您会看到标尺的指针变成箭头。
- 开始单击灰色区域并将其拖动到桌面的右侧以增加边距。 相反,将指针向左移动以获得更小的边距。
- 您可以对其他边距执行相同操作——底部、顶部和右侧。 根据您的喜好拖动灰色区域中的指针。 Google 文档中的顶部和底部边距位于左侧,由垂直标尺表示。
- 在边距的末端,您会看到一个向下的三角形和一个蓝色矩形。 这些图标分别代表左缩进和首行缩进。 您还应该定位这些缩进,因为您的缩进图标会沿着边距移动。
- 默认情况下,您的文档中不会有缩进。 但是,您可以通过将第一行缩进向文档右侧拖动大约半英寸来更改此设置。
使用页面设置选项更改 Google 文档中的边距
导航标尺的替代方法是使用“页面设置”选项。 此功能使您能够为文档输入精确的尺寸。 例如,这是设置一英寸页边距所需执行的操作:
- 当您的文档打开时,转到文件 > 页面设置.
- 在位于下方的框中输入左、右、上和下边距的测量值边距部分。
- 打好的应用更改。
如何在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文档应用程序中更改边距
Google 文档在 iPhone 上非常易于使用。 执行以下步骤更改页边距:
- 打开您的 Google 文档文件并转到菜单,由位于屏幕右上角的三个点表示。
- 前往页面设置部分并按边距.
- 为您的文档选择自定义、宽、默认或窄边距设置。
- 自定义页边距允许您为文档输入特定尺寸。
- 宽边距设置应用两英寸的左右边距,以及一英寸的顶部和底部边距。
- 使用默认边距意味着所有四个边距都将设置为一英寸。
- 最后,窄边距设置将为所有四个边创建半英寸边距。
如何在 Android 上的 Google 文档应用程序中更改边距
遗憾的是,Android 不允许其用户更改其在 Google 文档中的页边距。 但是,您可以对 Android 设备上的 Google 文档文件进行许多其他更改,以调整文档的外观。 例如,您可以使用 Android 手机修改页面颜色、大小或方向。 方法如下:
- 打开预先存在的文件或使用创建新的 Google 文档文件新的按钮。
- 导航到编辑部分由显示屏右侧的笔图标表示。
- 选择页面设置.
- 选择您要调整的设置。 例如,将方向设置为横向或纵向,更改纸张尺寸(声明、小报、信函、A5、A4、A3 等),并为您的文档使用不同的颜色。
- 进行您认为合适的任何更改,然后返回您的文档。
您可以在 Android 上访问的另一个巧妙功能是在打印布局模式. 这使您可以查看文件打印后的外观,并在实际打印之前进行任何调整以改善其外观。 这是访问编辑选项所需执行的操作:
- 打开 Google 文档文件。
- 在屏幕的右上角,按更多的, 由三个垂直点表示。
- 关闭打印布局模式开启。
- 按编辑选项,用笔符号标记
如何在 Google 文档中更改为一英寸边距
许多情况下可能需要 Google 文档用户将边距更改为一英寸。 例如,教授可能会要求进行这种定制,以便更轻松地在页边空白处书写笔记。 无论如何,这是将所有四个边距设置为一英寸的方法:
- 打开一个 Google 文档文件或创建一个新文件新的按钮。
- 前往文件 > 页面设置; 这将打开一个新窗口。
- 在框中输入所需的边距值。 在这种情况下,您需要将所有四个边距的值设置为 1 或 2.54(如果您的单位是厘米)。
- 按好的按钮应用并保存您的更改。
此外,您可以使用标尺将 Google 文档的边距设置为一英寸。 请按照以下步骤操作:
- 如果您在屏幕上看不到标尺,请按查看 > 显示标尺将标尺带到屏幕上。
- 如本文第一部分所述,开始单击灰色区域并将其拖动到桌面的右侧部分以调整边距的大小。 如果指标上方的数字是1个, 边距设置为一英寸。 您还可以检查标尺上的页边距大小。
- 如果要调整单个段落的边距,请选择所需的部分并开始更改指示器的位置以将边距设置为一英寸。 此过程称为缩进段落。
如何在 Google 文档中更改一页的页边距
尽管这将是一项有用的功能,但 Google 文档不允许您仅更改文档一页的页边距。 尽管如此,我们已经提到了一种缩进段落的方法。 因此,该选项在某些情况下可以弥补不足。
其他常见问题解答
您如何更改 Google 文档中的顶部和底部边距?
更改顶部和底部边距与在 Google 文档中设置其余边距没有什么不同。 最简单的方法是使用页面设置选项。
如上所述,您需要前往文件 > 页面设置; 在那里,您会看到所有四个边距的框,包括顶部和底部的边距。 在框中输入所需的边距大小,然后按好的按钮以保存您的更改。
最后的想法
如果您已经意识到边距对您的 Google 文档文件有多重要,那么现在设置它们对您来说会容易得多。 因此,不要总是依赖默认页边距,因为它们有时可能不适合您的特定文档。 相反,请仔细检查边距要求并使用“页面设置”选项或标尺来调整边距,就像我们在本文中介绍的那样。