如何管理电子邮件超载 [信息图]

随着我们进一步进入 21 世纪,管理电子邮件过载不断成为一项更高优先级的任务,尤其是对于企业和公司而言。

大多数公司都依靠电子邮件来促进组织内外的沟通。

然而,电子邮件的使用何时会对组织的成功产生反作用?如何管理他们的电子邮件通信以在电子邮件过多和电子邮件不足之间找到完美平衡?

幸运的是,一个信息图(贴在下面) 最近由 OnlineITDegree.net 发布,它提供了关于电子邮件超载到底有多普遍的统计数据,以及一个有用的流程图,可以帮助您决定何时应该以及何时不应该发送电子邮件。

电子邮件过载统计信息嵌入在流程图中,因此我在下面的列表中提取了最重要的事实。

电子邮件过载统计:

  1. 经理们每周花费多达 20 小时阅读电子邮件。
  2. 普通员工每天收到 200 封电子邮件。
  3. 在这 200 封电子邮件中,只有 20 封是重要的(36 封是垃圾邮件,144 封是不相关的)。
  4. 几乎 10% 的雇主因与工作无关的电子邮件而解雇了某人。
  5. 在一家拥有 1,000 名员工的公司中打击垃圾邮件每年可能要花费 300 万美元。
  6. 典型的上班族每周花 13 个小时每天发送 110 封电子邮件。
  7. 由于不必要的电子邮件,企业每年损失 6500 亿美元。

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